Utiliser Lifesize à l'UCLy

Retrouvez ici nos tutoriels et les consignes d'utilisation de Llifesize, notre solution de visio-conférence :

INSTALLER LIFE-SIZE, NOTRE SOLUTION DE VISIO-CONFÉRENCE

Quel matériel est nécessaire ?

  • Une webcam
  • Un micro (idéalement micro-casque ou kit mains-libres)
  • Une bonne connexion internet
  • Une licence Lifesize (automatiquement créée par l’université via votre adresse e-mail UCLy)

Puis-je m’en servir de façon autonome ?

OUI, le logiciel a été pensé pour cela et votre licence est accessible depuis votre ordinateur, via internet. Vous trouverez également des ressources d’aide sur ce lien : https://www.lifesize.com/fr/app-help

Qui contacter si je n’arrive pas à me connecter / utiliser le service ?

Le service informatique de l’UCLy assure un support constant sur l’utilisation de cet outil et une aide vous sera apportée pour sa prise en main.

Au besoin, vous pouvez donc contactez directement le Helpdesk en cliquant ici.

Comment accéder au logiciel ?

SOLUTION 1 (recommandée par notre service informatique) : TELECHARGER ET INSTALLER LE LOGICIEL

1) Rendez-vous sur ce lien : https://call.lifesizecloud.com/downloads

2) Cliquez sur :
(NB : vous pouvez choisir d’utiliser les autres applications selon vos outils ou vos préférences type App Store, Google Play ou Plugins navigateurs…)

3) Une fois le fichier téléchargé, lancez-le pour démarrer l’installation et suivre le pas-à-pas.

SUIVRE LE TUTORIEL VIDÉO D'UTILISATION

Comment se connecter ?

Votre institut a confié votre inscription nominative aux services informatiques, vous pouvez donc normalement utiliser vos identifiants UCLy sur LifeSize (si cela ne fonctionne pas, merci de contacter votre référent TICE interne. S’il n’est pas joignable, contactez directement le Helpdesk en cliquant ici).

INFORMATIONS IMPORTANTES :

Lors de la création d'une salle de réunion coté enseignant, il ne faut faire que des réunions temporaires (elle se supprime au bout de 24 h mais elle est utilisable autant de fois que possible dans ce laps de temps).

Les salles permanentes sont communes et réservées aux réunions de plus de 50 personnes.

Le chat n'est pas disponible sur l'application pour les participant n'ayant pas de licence. Il est donc important en amont de la séance de bien spécifier les règles de communication de votre session (micros éteints ou ouverts, distribution de la parole…)

Petite astuce pour améliorer la communication avec les étudiants PENDANT la visio :

La fonctionnalité Chat de Lifesize est visible et disponible pour les personnes ayant une licence (à l'UCLy, l'essentiel des enseignants utilisateurs donc). En revanche, le chat n'est pas disponible pour les utilisateurs sans licence (l'essentiel des participants étudiants donc).

Dans ces conditions, vous pouvez :
- adapter vos consignes (avec par exemple une session plus courte et descendante puis un temps d'échange sur Moodle)
ou
- mettre en parallèle un chat Moodle (à ouvrir dans son navigateur, on peut imaginer que les utilisateurs alternent entre les fenêtres ou disposent les deux fenêtres sur leur écran 1/4 de chat + 3/4 Lifesize comme le visuel ci-dessous). Cela fonctionne plutôt bien !

Comment se connecter - côté participant ?

Voici un tutoriel que vous pouvez envoyer ou diffuser via moodle à vos participants pour leur première connexion : Télécharger le tutoriel

Télécharger les autres tutoriels :

Pour utiliser Lifesize côté animateur

Pour utiliser et retrouver ses enregistrements de session